2023年我校招收全日制新生共計(jì)4668人，其中研究生797人，普通全日制本科生3871人。為認(rèn)真做好迎新工作，確保新生入學(xué)報(bào)到教育等工作順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立2023年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)迎新各項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下：

組  長：任文杰

副組長：朱武凌 王 輝 劉國庚 雒保軍 靳新峰 郭凱英 林俊堂 邵金遠(yuǎn)

成員單位：黨政辦公室 黨委組織部 黨委宣傳部 校紀(jì)委 教務(wù)部 本科生學(xué)院 研究生學(xué)院 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部 后勤保障部 校團(tuán)委 網(wǎng)絡(luò)與信息中心 圖書館 第三附屬醫(yī)院 各相關(guān)學(xué)院

迎新領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在黨政辦公室，具體負(fù)責(zé)工作方案的制定和組織實(shí)施。

二、新生分布（全校：4668人）

三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

（一）報(bào)到時(shí)間

9月1日—2日，本科生、中外合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)生全部報(bào)到，9月2日研究生報(bào)到481人（臨床專碩316人已報(bào)到）。

（二）報(bào)到地點(diǎn)

1.報(bào)到處：南校區(qū)五環(huán)廣場前、西校區(qū)體育場

2.收費(fèi)處：校園卡管理中心、西校區(qū)籃球場內(nèi)

四、迎新任務(wù)分工

黨政辦公室負(fù)責(zé)迎新工作的統(tǒng)一組織和全面協(xié)調(diào)。各有關(guān)職能部門和學(xué)院分工如下：

（一）黨政辦公室

1.負(fù)責(zé)三個(gè)校區(qū)校內(nèi)迎新氛圍營造。包括各校區(qū)內(nèi)的航架、條幅制作及布置等。

2.負(fù)責(zé)三個(gè)校區(qū)彩虹門的擺設(shè)、五環(huán)廣場迎新氛圍營造。

3.負(fù)責(zé)提供各迎新服務(wù)站所需桌子。

（二）黨委宣傳部

1.做好迎新工作的宣傳報(bào)道

（1）將《新生繳費(fèi)須知》（含收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及校園卡餐費(fèi)預(yù)存說明）《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》《大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單》《安全溫馨提示》《報(bào)到須知》（內(nèi)容應(yīng)含公交線路、學(xué)校方位信息等）、報(bào)到流程圖、學(xué)院迎新值班表等上傳至迎新系統(tǒng)網(wǎng)站。

（2）編輯、出版、發(fā)放一期校報(bào)迎新?？?，利用校園網(wǎng)、廣播臺、官方微信公眾平臺、官方微博等媒體全面介紹學(xué)校情況、迎新工作安排等。

（3）統(tǒng)籌迎新影像宣傳資料的拍攝、留存。

（4）負(fù)責(zé)新聞單位的接待工作。

2.8月30日前，對校園宣傳欄進(jìn)行維護(hù)更新。

3.負(fù)責(zé)各學(xué)院迎新宣傳展板內(nèi)容的審核工作。

（三）校紀(jì)委（監(jiān)察專員辦公室）

迎新期間，對相關(guān)部門、學(xué)院和附屬醫(yī)院落實(shí)迎新工作任務(wù)開展監(jiān)督，受理違規(guī)違紀(jì)問題。監(jiān)督電話：3831163，3029443。

（四）教務(wù)部

1.負(fù)責(zé)將“新生信息”原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)，并報(bào)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確正常使用，根據(jù)新生情況分班、分學(xué)號。

2.負(fù)責(zé)做好新生教材的請領(lǐng)、發(fā)放。

（五）本科生學(xué)院

1.匯總制作《新生繳費(fèi)須知》（含收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及校園卡餐費(fèi)預(yù)存說明）《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》《大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單》《安全溫馨提示》《報(bào)到須知》（內(nèi)容應(yīng)含公交線路、學(xué)校方位信息等）、報(bào)到流程圖。

2.迎新期間，制作地貼指引新生報(bào)到地點(diǎn)流程走向。在學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心設(shè)“綠色通道”接待站，制作學(xué)生資助政策宣傳展板，按規(guī)定保證家庭困難學(xué)生順利入學(xué)；設(shè)“大學(xué)生應(yīng)征入伍咨詢服務(wù)臺”，制作大學(xué)生征兵入伍優(yōu)待政策宣傳展板。

3.負(fù)責(zé)制作新生報(bào)到流程圖展架。負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場指引標(biāo)牌（含人臉識別處、報(bào)到臺、白大衣和軍訓(xùn)服購買點(diǎn)等）及三個(gè)校區(qū)彩旗（印學(xué)校校訓(xùn)、?；眨┲谱骱桶l(fā)放事宜。

4.負(fù)責(zé)整理各學(xué)院2023級新生輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，于8月30日前報(bào)送黨政辦公室、黨委宣傳部、教務(wù)部、后勤保障部、網(wǎng)絡(luò)與信息中心，方便迎新相關(guān)工作。

5.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備迎新車輛，迎新車輛要有專門制作的“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院迎新專車”標(biāo)志，確保新生安全順利到校。

6.負(fù)責(zé)聯(lián)系并在火車站（8:00—18:00）、高鐵站（8:00—18:00）分別設(shè)立迎新接待站，設(shè)立明顯的迎新標(biāo)志，插掛校旗，設(shè)置專門制作的“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院新生接待處”“歡迎新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院新生”標(biāo)牌或條幅。抽調(diào)各有關(guān)部門和學(xué)院工作人員及學(xué)生接待新生。

7.負(fù)責(zé)印制《新生入學(xué)登記表》《綠色通道申請表》，8月29日前發(fā)給各有關(guān)學(xué)院，便于新生填寫個(gè)人信息。

8.負(fù)責(zé)做好新生軍訓(xùn)服裝、白大衣自愿購買服務(wù)臺的設(shè)置，并負(fù)責(zé)迎新期間贊助單位的合作和服務(wù)臺設(shè)置安排。

9.負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場相關(guān)新生接待站、報(bào)到臺、服務(wù)臺等站點(diǎn)的設(shè)置及桌椅擺放、回收。8月31日下午4:00前，會同教務(wù)部協(xié)調(diào)各有關(guān)學(xué)院提前做好迎新現(xiàn)場布置工作。

10.負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、軍訓(xùn)匯報(bào)表演各項(xiàng)工作。

（六）研究生學(xué)院

1.除臨床醫(yī)學(xué)專碩學(xué)生外，其他研究生的入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月2日8：00-18：00，報(bào)到地點(diǎn)為新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院西校區(qū)籃球場。

2.負(fù)責(zé)西校區(qū)研究生迎新報(bào)到臺的布置。

3.負(fù)責(zé)安排2023級新生入學(xué)教育工作。

（七）財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部

1.聯(lián)系對接銀行，做好收費(fèi)準(zhǔn)備工作。

2.校園卡管理中心提前制作好新生校園卡，確保正常使用，8月31日前發(fā)放至各學(xué)院，由各學(xué)院負(fù)責(zé)發(fā)放給新生。

3.報(bào)到日在校園卡管理中心設(shè)3個(gè)收費(fèi)窗口，在西校區(qū)籃球場內(nèi)設(shè)1個(gè)收費(fèi)窗口，負(fù)責(zé)新生網(wǎng)上繳費(fèi)或刷卡繳費(fèi)。

4.協(xié)同本科生學(xué)院做好新生入學(xué)“綠色通道”相關(guān)工作。

（八）后勤保障部

1.在迎新現(xiàn)場設(shè)置學(xué)校平面圖展板。

2.協(xié)調(diào)第三附屬醫(yī)院做好新生入學(xué)后體檢事宜，體檢時(shí)間為9月3日。

3.負(fù)責(zé)迎新期間校園內(nèi)衛(wèi)生打掃、環(huán)境美化、綠植布置等。

4.負(fù)責(zé)新生參加城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)事宜（學(xué)生事務(wù)大廳設(shè)置服務(wù)臺）。

5.新生報(bào)到日學(xué)生餐廳晚上營業(yè)時(shí)間延長至21:00。

6.保障迎新期間水電供應(yīng)、洗浴中心開放，安排人員值班。

7.負(fù)責(zé)制作安放校園內(nèi)交通指示標(biāo)志。8月31日前在校園網(wǎng)發(fā)布交通管制通告。9月1日—2日對南校區(qū)實(shí)行交通管制，除學(xué)校迎新車輛外，其他車輛嚴(yán)格控制進(jìn)入南校區(qū)。

8.負(fù)責(zé)校外送新生人員和車輛的秩序維護(hù)。協(xié)調(diào)交警部門，充分利用華蘭大道、新中大道、向陽路和北校區(qū)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行車輛停放。

9.維護(hù)校園秩序，尤其要做好校園卡管理中心收費(fèi)處的安保工作，負(fù)責(zé)在收費(fèi)處設(shè)置警戒線。

10.新生報(bào)到期間，禁止未經(jīng)本科生學(xué)院審核批準(zhǔn)的校外商戶攤點(diǎn)進(jìn)入校區(qū)經(jīng)營，清理相關(guān)攤位。

11.安排好晚間（當(dāng)晚20:00—次日早8:00）門衛(wèi)值班人員，做好新生報(bào)到咨詢、聯(lián)系學(xué)?；?qū)W院值班人員的工作。

（九）校團(tuán)委

1.將團(tuán)關(guān)系辦理程序上傳至迎新系統(tǒng)網(wǎng)站。

2.負(fù)責(zé)安插彩旗（印學(xué)校校訓(xùn)、?；眨势煊杀究粕鷮W(xué)院對接贊助單位提供，開通“華蘭大道南大門—學(xué)生第五公寓—學(xué)生第一公寓—五環(huán)廣場”“向陽路南校區(qū)北門—求真樓—五環(huán)廣場”兩條彩旗通道，營造喜慶氣氛。

3.負(fù)責(zé)在南、北、西校區(qū)大門內(nèi)學(xué)生接站處、五環(huán)廣場、各學(xué)生公寓、校園卡管理中心各設(shè)立1個(gè)志愿者服務(wù)臺，安排志愿者作新生向?qū)?，主動、熱情地為新生提供咨詢、引?dǎo)等方面的服務(wù)。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的培訓(xùn)工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校各學(xué)生社團(tuán)招新工作的組織實(shí)施。

（十）網(wǎng)絡(luò)與信息中心

1.不斷更新完善迎新系統(tǒng)。

2.完成各相關(guān)單位迎新工作人員“新生入學(xué)系統(tǒng)”的使用培訓(xùn)，并保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.負(fù)責(zé)提前在“人臉識別通道”處、迎新接待站、收費(fèi)處架設(shè)好迎新網(wǎng)絡(luò)，并于報(bào)到當(dāng)天安排2名以上技術(shù)人員在報(bào)到現(xiàn)場值班，確保迎新網(wǎng)絡(luò)正常使用。

（十一）第三附屬醫(yī)院

1.迎新現(xiàn)場設(shè)醫(yī)療點(diǎn)，由第三附屬醫(yī)院安排醫(yī)護(hù)人員。

2.負(fù)責(zé)新生入學(xué)后的體檢事宜。

（十三）各相關(guān)學(xué)院

1.8月30日前，將迎新值班人員及電話分別報(bào)送黨政辦公室（聯(lián)系人：張學(xué)來，電話：3029008，18937306001）、教務(wù)部（聯(lián)系人：張潔，電話：3029248，13639635657）、本科生學(xué)院（聯(lián)系人：唐笑，電話：3029004，13803809718）。

2.迎新值班人員切實(shí)做好提前報(bào)到、夜間報(bào)到新生的接待工作，與本科生學(xué)院學(xué)生公寓管理科聯(lián)系（聯(lián)系人：晉海超，電話：13937356079），負(fù)責(zé)新生的住宿安排。

3.負(fù)責(zé)新生報(bào)到資格審查、學(xué)院注冊工作。組織學(xué)生志愿者引導(dǎo)幫助新生辦理有關(guān)報(bào)到手續(xù)。在報(bào)到臺核驗(yàn)本學(xué)院學(xué)生錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證，身份無誤后確認(rèn)簽到，發(fā)放校園卡。

4.經(jīng)黨委宣傳部對迎新宣傳展板內(nèi)容審核后，按照本科生學(xué)院的統(tǒng)一安排，在接待站布置展板，介紹本學(xué)院發(fā)展特色，全面展示學(xué)院風(fēng)采。

5.9月10日前，以學(xué)院為單位將新生注冊名單報(bào)教務(wù)部（聯(lián)系人：王耀坤，電話：3831615，18790690220），由教務(wù)部在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺統(tǒng)一注冊學(xué)籍。

6.提醒新生購買軍訓(xùn)服裝、白大衣。

7.軍訓(xùn)前，將未報(bào)到新生名單報(bào)本科生學(xué)院學(xué)生公寓管理科（聯(lián)系人：晉海超，電話：13937356079），將未報(bào)到新生校園卡交校園卡管理中心（聯(lián)系人：蔡海洋，電話：3831936，15893854709）。

8.負(fù)責(zé)挖掘新生中鮮活、典型的人物事跡，報(bào)黨委宣傳部宣傳報(bào)道。

五、值班安排

迎新期間，工作時(shí)間黨政辦公室設(shè)總值班，協(xié)調(diào)各工作組工作，處理迎新工作相關(guān)問題，值班電話：3029008。晚間值班設(shè)在總值班室，值班電話：3029001。

六、入學(xué)教育、軍訓(xùn)及匯報(bào)表演

（一）入學(xué)教育及軍訓(xùn)

1.時(shí)間：9月4日—9月17日

2.參加人員：2023級本科新生

3.負(fù)責(zé)部門：本科生學(xué)院

（二）軍訓(xùn)匯報(bào)表演

1.時(shí)間：9月17日（星期日）16:00

2.地點(diǎn)：南校區(qū)體育場

3.參加人員：2023級本科新生

4.負(fù)責(zé)部門：本科生學(xué)院

（三）9月18日（星期一）全校本科新生開始上課。

七、工作要求

（一）各相關(guān)職能部門、學(xué)院要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，高度重視并認(rèn)真做好迎新工作，迎新人員要注意個(gè)人防護(hù)，并著裝整潔、大方，佩戴迎新工作證，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，確保迎新工作圓滿完成。

（二）迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局，關(guān)注學(xué)校發(fā)展，突出重點(diǎn)，合理布局，科學(xué)宣傳。所有宣傳展板要制作精良，整齊劃一，內(nèi)容品位要高，形式要新，能夠充分展示學(xué)校的內(nèi)涵及形象。

（三）嚴(yán)格單位贊助管理，要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范篩選，并對贊助單位宣傳品進(jìn)行嚴(yán)格審核，宣傳內(nèi)容要以迎新為主，文明健康，格調(diào)高雅。

（四）各學(xué)院要積極參與、協(xié)助做好迎新工作，盡快熟悉學(xué)生，合理安排入學(xué)教育。

（五）各相關(guān)職能部門及參與迎新工作的人員，要樹立以人為本的理念，為新生提供文明、熱情、周到的服務(wù)。

（六）8月31日下午4:30，由副校長林俊堂帶隊(duì)，各有關(guān)部門、學(xué)院負(fù)責(zé)人參加，對迎新準(zhǔn)備情況進(jìn)行全面檢查，確保迎新工作全部準(zhǔn)備就緒。

2023年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室       

2023年8月28日