全校各單位：

為方便教職工辦理公務業(yè)務報銷，實現(xiàn)財務報銷零等待，自12月起，正式啟用自助報賬投遞機?，F(xiàn)將具體事項通知如下：

一、投遞地點

勤政樓二樓大廳。

二、投遞流程

第一步：請整理好報銷單，將帶有條形碼的報銷單放在最上面，點擊“網上自助投遞”按鈕；

第二步：掃碼，請將報銷單上的二維碼放在屏幕下方掃描區(qū)，掃描完成后請確認屏幕上方的預約單號，確認無誤后，請點擊右下角“確認”按鈕；

第三步：投遞，掃描成功后，投遞閘門自動打開，請將報銷單裝入文件袋后放入投遞口（如有多份報銷單，可依次掃描后統(tǒng)一裝入文件袋一次性放入投遞口）；

第四步：投遞成功后，按“確定”，閘門自動關閉，投遞成功。

三、注意事項

1.請先掃描報銷單上的二維碼后再投遞，如未掃描則投遞系統(tǒng)不會生成投遞單號，進而影響后續(xù)分單報銷。

2.使用文件袋封裝。報銷單使用燕尾夾或回形針進行固定，裝入文件袋后進行投遞，確保報銷單據的安全性。

3.報銷票據粘貼規(guī)范。為避免單據散落、遺失，請投遞人員事先將報銷的票據依次橫向有序整理，將每張單據在粘貼單上平鋪不重疊牢固粘貼。

4.投遞完成后投遞流程結束，不再出具回執(zhí)單，請老師們關注“新鄉(xiāng)醫(yī)學院財務與資產管理部”公眾號隨時接收推送信息。

使用自助報賬投遞機過程中遇到任何問題請及時與我們聯(lián)系。

聯(lián)系電話：3029017

財務與資產管理部

2023年11月30日