全校各單位:
根據(jù)學(xué)校黨委工作部署,2024年為e6S精益管理提升年,學(xué)校將全面推進(jìn)e6S精益管理工作,并于6月底前實(shí)現(xiàn)基層單位全覆蓋。為切實(shí)落實(shí)好學(xué)校黨委工作部署,提高工作效率,增強(qiáng)師生歸屬感,樹立學(xué)校良好形象,保障師生安全。現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)e6S精益管理通知如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
各單位應(yīng)成立e6S益管理精工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、院長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),相關(guān)人員擔(dān)任小組成員,并安排專門人員擔(dān)任e6S精益管理推進(jìn)專員,負(fù)責(zé)具體的推進(jìn)工作。
二、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)
(一)整理——區(qū)分必需品和非必需品,清理非必需品,騰出空間,提高工作利用率,同時(shí)也可以防止誤用、錯(cuò)用和丟失物品。
(二)整頓——留下來的必需用的物品依規(guī)定位置擺放整齊,并加以標(biāo)識(shí),使工作場(chǎng)所一目了然,減少尋找物品的時(shí)間,建立整整齊齊的工作環(huán)境,及時(shí)消除過多的積壓物品。
(三)清掃——將工作場(chǎng)所、設(shè)備內(nèi)外部等各處清掃干凈,去除臟污,保障所有物品都能立即使用。保持工作場(chǎng)所的干凈整潔,提高工作效率和保障師生的健康。
(四)清潔——將整理、整頓、清掃工作進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài),從而創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持整理、整頓、清掃成果。
(五)素養(yǎng)——提高學(xué)生的道德品質(zhì)和行為規(guī)范,培養(yǎng)他們良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為習(xí)慣,以及遵守學(xué)校規(guī)章制度和社會(huì)公德的良好品質(zhì),有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,言談舉止、儀表儀容需得體有涵養(yǎng)。
(六)安全——重視安全教育,始終牢固確立安全至上觀念,做到防患于未然,杜絕安全和工傷事故發(fā)生。
三、強(qiáng)化督導(dǎo)
(一)各單位e6S精益管理工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每?jī)芍荛_展一次檢查工作,范圍涵蓋所屬教學(xué)、辦公、生活及公共區(qū)域內(nèi)的所有e6S打造點(diǎn)位。
(二)每月由學(xué)校牽頭,抽調(diào)各單位有關(guān)同志、6S推進(jìn)專員進(jìn)行一次督查。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,下發(fā)《e6S精益管理存在問題整改通知單》(見附件1),要求相關(guān)部門及時(shí)整改,并將督查結(jié)果納入該單位目標(biāo)考核。
(三)各單位接到問題整改通知單后,迅速制定整改措施,填寫《e6S精益管理整改情況表》(見附件2),以圖文形式將整改前后對(duì)比情況,報(bào)送至黨委宣傳部郵箱(xcb@xxmu.edu.cn)。
(四)對(duì)不采取任何整改措施,或措施不力、整改不到位的單位,將進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并責(zé)令其限期整改。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,將追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
四、確保實(shí)效
(一)各單位務(wù)必確保于上半年實(shí)現(xiàn)e6S精益管理的全面覆蓋。各e6S精益管理工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照e6S精益管理標(biāo)準(zhǔn)及《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院e6S推行手冊(cè)》,有針對(duì)性的開展培訓(xùn),將6S引進(jìn)學(xué)生課堂,引導(dǎo)師生高效完成e6S相關(guān)工作。
(二)各單位要針對(duì)e6S工作開展情況進(jìn)行深入調(diào)研,積極組織相關(guān)人員赴第一批e6S精益管理示范單位觀摩學(xué)習(xí),切實(shí)抓好落實(shí)工作。同時(shí),有針對(duì)性地組織e6S精益管理評(píng)選評(píng)比活動(dòng)。
(三)各單位要統(tǒng)計(jì)好本單位所需打造辦公室間數(shù)和實(shí)驗(yàn)室間數(shù)(見附件3),以及閑置用品信息表(見附件4),及時(shí)上報(bào)至黨委宣傳部,用以配合物料發(fā)放工作,閑置物品將通過部門間交換達(dá)到物盡其用,確需報(bào)廢的將上報(bào)國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。
(四)各單位要扎實(shí)做好e6S精益管理材料的收集工作,每周開展e6S工作檢查,并于每周五前將有關(guān)工作圖片和成效報(bào)黨委宣傳部郵箱(xcb@xxmu.edu.cn)。同時(shí)各單位要及時(shí)做好總結(jié)凝練工作,學(xué)校將定期推送各單位的典型事跡和好的經(jīng)驗(yàn)做法。
黨委宣傳部
2024年3月22日