公告通知

新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式方案

時(shí)間:2024-05-08 來(lái)源:黨政辦公室 點(diǎn)擊數(shù):


根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于舉辦第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》(校字〔2024〕18號(hào))安排,為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式順利進(jìn)行,特制定本方案。

一、時(shí)間

5月12日(星期日)下午17:00

二、地點(diǎn)

學(xué)校南校區(qū)體育場(chǎng)

三、主持人

黨政辦公室主任 袁秀偉

四、參加人員

(一)校領(lǐng)導(dǎo)

(二)相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人

(三)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、裁判員、輔導(dǎo)員、運(yùn)動(dòng)員、學(xué)生

五、閉幕式議程

第一項(xiàng) 黨委宣傳部部長(zhǎng)于曉歡同志宣讀本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)精神文明獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表隊(duì)名單

第二項(xiàng) 體育學(xué)院副院長(zhǎng)許勝利同志宣布本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽獲獎(jiǎng)代表隊(duì)名單

第三項(xiàng) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)同志為獲獎(jiǎng)代表隊(duì)頒獎(jiǎng)

第四項(xiàng) 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院副校長(zhǎng)、第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)主任委員林俊堂教授致閉幕詞并宣布新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕。

六、任務(wù)分工

地點(diǎn)

時(shí)間

任務(wù)

負(fù)責(zé)部門

學(xué)

場(chǎng)

12日16:30前

會(huì)場(chǎng)

布置

完畢

講話稿、桌、椅、座簽、臺(tái)布、瓶裝水、音響調(diào)試

黨政辦公室

環(huán)境衛(wèi)生

后勤保障部

備好各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品及證書并按頒獎(jiǎng)順序提前分類

體育學(xué)院

12日16:30-

16:50

統(tǒng)計(jì)各代表隊(duì)獲獎(jiǎng)人員數(shù)量,通知各代表隊(duì)安排領(lǐng)獎(jiǎng)代表提前到主席臺(tái)下集合

體育學(xué)院

做好相關(guān)禮儀服務(wù)(14人)

團(tuán)委

各代表隊(duì)在指定地點(diǎn)集合完畢

體育學(xué)院

12日16:50-

17:00

維持體育場(chǎng)出入口秩序

后勤保障部

引導(dǎo)主席臺(tái)就座人員

黨政辦公室

12日17:00-

17:50

照相、新聞報(bào)道

宣傳部

電力保障、維持場(chǎng)內(nèi)外秩序

后勤保障部

攝像及網(wǎng)絡(luò)直播

網(wǎng)絡(luò)與信息中心

七、注意事項(xiàng)

(一)體育學(xué)院負(fù)責(zé)做好各代表隊(duì)比賽最終成績(jī)計(jì)算工作,并及時(shí)編排獲獎(jiǎng)名次和頒獎(jiǎng)順序。

(二)團(tuán)委負(fù)責(zé)做好禮儀頒獎(jiǎng)程序服務(wù)的排練工作。

(三)宣傳部、體育學(xué)院負(fù)責(zé)做好精神文明代表隊(duì)評(píng)選工作。

(四)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作和體育場(chǎng)秩序維護(hù)。

八、工作要求

(一)各有關(guān)部門、學(xué)院要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認(rèn)真做好運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式籌備各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。

(二)各有關(guān)學(xué)院要認(rèn)真做好學(xué)生的組織參與工作,確保秩序良好。



新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)辦公室

2024年5月8日           

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