根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于舉辦第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》(校字〔2024〕18號(hào))安排,為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、時(shí)間
5月12日(星期日)下午17:00
二、地點(diǎn)
學(xué)校南校區(qū)體育場(chǎng)
三、主持人
黨政辦公室主任 袁秀偉
四、參加人員
(一)校領(lǐng)導(dǎo)
(二)相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人
(三)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、裁判員、輔導(dǎo)員、運(yùn)動(dòng)員、學(xué)生
五、閉幕式議程
第一項(xiàng) 黨委宣傳部部長(zhǎng)于曉歡同志宣讀本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)精神文明獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表隊(duì)名單
第二項(xiàng) 體育學(xué)院副院長(zhǎng)許勝利同志宣布本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽獲獎(jiǎng)代表隊(duì)名單
第三項(xiàng) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)同志為獲獎(jiǎng)代表隊(duì)頒獎(jiǎng)
第四項(xiàng) 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院副校長(zhǎng)、第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)主任委員林俊堂教授致閉幕詞并宣布新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕。
六、任務(wù)分工
地點(diǎn) |
時(shí)間 |
任務(wù) |
負(fù)責(zé)部門 |
學(xué) 校 體 育 場(chǎng) |
12日16:30前 |
會(huì)場(chǎng) 布置 完畢 |
講話稿、桌、椅、座簽、臺(tái)布、瓶裝水、音響調(diào)試 |
黨政辦公室 |
環(huán)境衛(wèi)生 |
后勤保障部 |
備好各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品及證書并按頒獎(jiǎng)順序提前分類 |
體育學(xué)院 |
12日16:30- 16:50 |
統(tǒng)計(jì)各代表隊(duì)獲獎(jiǎng)人員數(shù)量,通知各代表隊(duì)安排領(lǐng)獎(jiǎng)代表提前到主席臺(tái)下集合 |
體育學(xué)院 |
做好相關(guān)禮儀服務(wù)(14人) |
團(tuán)委 |
各代表隊(duì)在指定地點(diǎn)集合完畢 |
體育學(xué)院 |
12日16:50- 17:00 |
維持體育場(chǎng)出入口秩序 |
后勤保障部 |
引導(dǎo)主席臺(tái)就座人員 |
黨政辦公室 |
12日17:00- 17:50 |
照相、新聞報(bào)道 |
宣傳部 |
電力保障、維持場(chǎng)內(nèi)外秩序 |
后勤保障部 |
攝像及網(wǎng)絡(luò)直播 |
網(wǎng)絡(luò)與信息中心 |
七、注意事項(xiàng)
(一)體育學(xué)院負(fù)責(zé)做好各代表隊(duì)比賽最終成績(jī)計(jì)算工作,并及時(shí)編排獲獎(jiǎng)名次和頒獎(jiǎng)順序。
(二)團(tuán)委負(fù)責(zé)做好禮儀頒獎(jiǎng)程序服務(wù)的排練工作。
(三)宣傳部、體育學(xué)院負(fù)責(zé)做好精神文明代表隊(duì)評(píng)選工作。
(四)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作和體育場(chǎng)秩序維護(hù)。
八、工作要求
(一)各有關(guān)部門、學(xué)院要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認(rèn)真做好運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式籌備各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。
(二)各有關(guān)學(xué)院要認(rèn)真做好學(xué)生的組織參與工作,確保秩序良好。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)辦公室
2024年5月8日