學校各單位:
“高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”是國家層面采集本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的重要工具,我校將開展2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作。具體工作方案如下:
一、組織領(lǐng)導
為切實加強組織領(lǐng)導,扎實有效推進各項相關(guān)工作,經(jīng)研究,決定成立新鄉(xiāng)醫(yī)學院2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作領(lǐng)導小組。
組長:林俊堂
成員:(以姓氏筆畫排序)
于 毅 王慶志 王 鵬 王金秀 井長勤
史世鋒 戎華剛 任 峰 劉國偉 劉波濤
許勝利 李 超 李在科 房立真 袁 磊
袁秀偉 徐剛珍 高建輝 姬廣軍 崔新宇
寇全強 葛治國 潘 瑩
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在教務(wù)部、河南省高等醫(yī)學教育發(fā)展研究中心,負責相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和推進等事宜。
二、工作安排及時間要求
(一)籌備階段(10月18日-10月19日)
1.制定《新鄉(xiāng)醫(yī)學院2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作任務(wù)分解表》(見附件1)。
2.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的升級與調(diào)試。
3.各相關(guān)部門報送填報人員信息表(見附件2)。
(二)采集整理階段(10月19日-25日)
各責任部門根據(jù)《任務(wù)分解表》的任務(wù)分工,按照《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》及相關(guān)說明文檔(見附件4)的內(nèi)容要求采集、整理數(shù)據(jù)。
(三)“數(shù)據(jù)字典”數(shù)據(jù)完成錄入(10月23日至27日)
“數(shù)據(jù)字典”數(shù)據(jù)(見附件5)是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(表1-1至表1-7、表3-1、3-2),是進行填報工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是數(shù)據(jù)間邏輯效驗的關(guān)鍵,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要優(yōu)先錄入系統(tǒng)中,否則其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)均不能錄入。“數(shù)據(jù)字典”數(shù)據(jù)須在10月27日前完成網(wǎng)上填報(責任部門:黨政辦公室、黨委組織部、黨委教師工作部/人事工作部、教務(wù)部、科技發(fā)展部)。
(四)錄入及提交階段(10月28日-11月5日)
1.黨政辦公室、教務(wù)部、科技發(fā)展部、黨委教師工作部/人事工作部、黨委本科生工作部/本科生學院等部門須登錄系統(tǒng)進行網(wǎng)上填報。
2.其他各責任部門須使用“采集模板”(見附件5)報送填報數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)及“質(zhì)量監(jiān)控表”(見附件3)的紙質(zhì)及電子版報送至勤政樓125房間。
(五)審核效驗階段(11月6日-17日)
教務(wù)部、河南省高等醫(yī)學教育發(fā)展研究中心會同相關(guān)部門對全校數(shù)據(jù)進行整理匯總、審核效驗,并撰寫相關(guān)分析報告。
(六)學校上報階段(11月18日-24日)
學校領(lǐng)導審閱同意后,將我校數(shù)據(jù)上報至“高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”。
三、注意事項
(一)時間說明
統(tǒng)計時間:分時期數(shù)和時點數(shù),時期數(shù)又分自然年和學年。
自然年:指自然年度,即2023年1月1日至2023年12月31日。如財務(wù)、科研信息按自然年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
學年:指教育年度,即2023年9月1日至2024年8月31日。如教學信息按學年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
時點:指特定時刻產(chǎn)生的指標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間,即2024年9月30日。如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等指標為統(tǒng)計時點數(shù)。
各表格對應(yīng)統(tǒng)計具體時間請參考《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》采集信息的時間標注。
(二)數(shù)據(jù)填報人員要認真閱讀高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺2024監(jiān)測數(shù)據(jù)填報指南,按照填報指南中的指標內(nèi)涵解釋和校驗關(guān)系進行填報,認真核實每一項數(shù)據(jù),必要時可與往年數(shù)據(jù)進行比較,判斷是否存在偏差。
四、工作要求
(一)高度重視,認真負責。高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報是加強教育督導和教育質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測、建立健全高等教育質(zhì)量保障體系的重要舉措。平臺數(shù)據(jù)作為學校質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測、院校評估、專業(yè)評估和認證及撰寫年度本科教學質(zhì)量報告的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)填報的質(zhì)量關(guān)系到省里對我校政策和獲取資金的支持。各部門要高度重視,本著高度負責、實事求是的態(tài)度完成數(shù)據(jù)填報工作,保證采集的數(shù)據(jù)客觀真實、準確無誤,因時間較緊,請務(wù)必按時、按要求填報。
(二)精心組織,確保質(zhì)量。各數(shù)據(jù)填報部門務(wù)必精心組織,明確指定一名專人做好數(shù)據(jù)填報工作,要求數(shù)據(jù)填報人員準確把握填報要求和指標內(nèi)涵,確保數(shù)據(jù)客觀真實、準確無誤,督促數(shù)據(jù)填報人員做好本部門數(shù)據(jù)采集、報送、系統(tǒng)填報及聯(lián)絡(luò)工作。所填數(shù)據(jù)要與高基報表等其他填報的相應(yīng)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一,確保數(shù)據(jù)填報質(zhì)量。各部門負責人為本部門數(shù)據(jù)填報負責人,根據(jù)學校工作安排準時推進數(shù)據(jù)填報工作,按要求進行數(shù)據(jù)審核效驗,確保學校整體工作的按時、有序、正常開展。
(三)加強協(xié)作,密切配合。高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)涉及面廣,相關(guān)部門和人員務(wù)必樹立大局意識、合作意識,切實加強協(xié)作與配合,確保數(shù)據(jù)準確、一致。
各部門認真填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學院2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報人員信息表》(見附件2),并于10月21日前將紙質(zhì)版報送至勤政樓125房間。為保證統(tǒng)計工作順利進行,請各單位專人負責數(shù)據(jù)填報人員于10月19日前微信掃描二維碼加入“2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報”微信群,工作結(jié)束后該群解散。
聯(lián)系人:梁 蒙 何良春
電 話:15903065370 15036641420
郵 箱:jyyjzx@xxmu.edu.cn
教務(wù)部 河南省高等醫(yī)學教育發(fā)展研究中心
2024年10月18日