關(guān)于做好2023級普通全日制本科新生學籍表填寫及學生證辦理工作的通知

各書院、學院、2023級新生：

根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號），為做好2023級新生學籍管理工作，現(xiàn)將新生學籍表填寫及學生證辦理有關(guān)事項通知如下：

一、新生學籍表填寫

學籍信息用于在校期間學籍管理、畢業(yè)及學位申請等環(huán)節(jié)，關(guān)系到學生切身利益，每位學生須高度重視，保證信息真實、有效、完整，如不按要求填寫造成學籍信息有誤導致無法正常學習、畢業(yè)及學位申請等問題的由學生本人負責。

填寫注意事項：

1.自發(fā)布通知日起，各書院、學院可安排學生前去學生事務(wù)中心大廳領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的學籍表發(fā)給學生進行填寫；

2.具體填寫內(nèi)容模板見附件1：學籍表填寫樣式；

3.填寫完成后負責人以書院、學院為單位將學籍表收齊后于11月30日上交至學生事務(wù)服務(wù)中心（五環(huán)廣場下），同時提交紙質(zhì)版蓋章的附件2：學籍表人數(shù)信息匯總表；（注：每班按照學號由小到大排列好，如果有學生退學、未報道、未交等情況用A4紙標記清楚姓名、學號一并交給學生助理）

4.各書院、學院提交學籍表時應(yīng)主動登記實交個數(shù)和應(yīng)交個數(shù)，并填寫附件2：學籍表人數(shù)信息匯總于11月30日下午17:00之前發(fā)送至jwcxjk@xxmu.edu.cn。

5.學生事務(wù)中心學生助理會對紙質(zhì)版學籍表進行檢查，有問題的學籍表需要打回，修改后再次上交。

6. 書院、學院學籍表填寫全部正確后，發(fā)給負責人實交學籍表數(shù)量的學生證，進行學生證的辦理。

二、新生學生證辦理

高等學校學生證是高等學校學生表明身份，參加學習和其他活動的重要憑證，各相關(guān)部門及輔導員要高度重視學生證審核辦理發(fā)放工作，杜絕一人多證、人證分離等現(xiàn)象發(fā)生，教育學生要重視、愛惜學生證。

1. 新生學生證申請：①各書院、學院按照實交紙質(zhì)版學籍表數(shù)量（即報到人數(shù)）領(lǐng)取新生學生證，暫未報到的新生可在下學期開學后憑借相關(guān)證明辦理新生學生證；②領(lǐng)取學生證時應(yīng)當面點清個數(shù)并檢查學生證是否有印刷質(zhì)量問題以便當面換領(lǐng)；③學生證填寫時不可涂改，請叮囑同學們謹慎下筆，當因填錯等原因需要更換時，應(yīng)以書院、學院為單位統(tǒng)一到學生事務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取，產(chǎn)生的補辦費用需要由更換的同學自行承擔；

2. 學生證基本信息填寫：①照片張貼：學生證照片處張貼個人近期2寸藍底彩色證件。學生可自行前往正規(guī)照相館拍攝，要求藍底免冠證件彩照，照片背景清晰無雜質(zhì)，拍攝時須穿白色或淺色服裝，不允許穿藍色或紫色等深色衣服，杜絕非標準照片（如1寸照片，大頭貼，手機自拍PS照等）；②基本信息填寫：使用黑色簽字筆正楷填寫學生證內(nèi)容，須全面填寫真實有效信息，不得涂改；③乘車區(qū)間填寫：起點是新鄉(xiāng)站，終點站是指火車到達家庭地址現(xiàn)居住地的終點站（乘車區(qū)間與家庭地址保持一致，若乘車區(qū)間（見附件4）填寫有誤，導致無法購買學生火車票，后果由學生本人自負）；（學生證填寫注意事項見附件3）。

3. 學生證加蓋鋼印等：全部學生的學生證填寫完成后，負責人將學生證交由學生助理檢查，錯誤的學生證需購買重新填寫，全部學生的學生證均填寫正確后，在教務(wù)部老師組織安排下統(tǒng)一加蓋新鄉(xiāng)醫(yī)學院鋼印和紅章。

4. 學生證領(lǐng)?。?/span>以書院、學院為單位集中到學生事務(wù)中心領(lǐng)取學生證，具體時間另行通知。

以上通知，如有疑問，由各書院、學院學工主任集中反饋至學籍科。未盡事宜，由教務(wù)部負責解釋并另行通知。聯(lián)系人：王老師 聯(lián)系電話：0373-3831615。

 附件1：學籍表填寫樣式.pdf

 附件2：學籍表人數(shù)信息匯總.xlsx

 附件3：學生證填寫注意事項.pdf

 附件4.火車站標準站名字典.xls